Zarządzenie nr 38/2014STAROSTY SKARŻYSKIEGOz dnia 23 lipca 2014w sprawie powołania Komisji do dokonania przeglądu dokumentów zawierających informacje niejawne, a następnie aktualizacji nadanych klauzul tajności oraz wyodrębnienia dokumentów przeznaczonych do archiwum zakładowego

Zarządzenie nr 38/2014
STAROSTY SKARŻYSKIEGO
z dnia 23 lipca 2014


w sprawie powołania Komisji do dokonania przeglądu dokumentów zawierających informacje niejawne, a następnie aktualizacji nadanych klauzul tajności oraz wyodrębnienia dokumentów przeznaczonych do archiwum zakładowego

 
Na podstawie art. 35 ust. 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie powiatowym (tekst jednolity Dz. U. 2013 poz. 595 z późn. zm.) w związku z art. 6 i 14 ust. 1 oraz art. 181 ust. 1 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. 2010 Nr 182 poz. 1228) oraz § 13 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 2011r. w sprawie sposobu oznaczania materiałów i umieszczania na nich klauzul tajności (Dz. U. 2011 Nr 288 poz. 1692) zarządzam co następuje:
 
§ 1
W celu dokonania przeglądu dokumentów zawierających informacje niejawne, a następnie aktualizacji nadanych klauzul tajności, wyodrębnienia dokumentów przeznaczonych do archiwum, powołuje komisję w składzie:
Przewodniczący:
1. Małgorzata Łakomiec – Sekretarz Powiatu,
Członkowie:
1. Agnieszka Kłębek – Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych,
2. Ewa Sitkowska – Podinspektor w Wydziale Organizacyjno – Administracyjnym.
 
§ 2
Komisja dokona przeglądu dokumentów zawierających informacje niejawne, znajdujących się w Starostwie Powiatowym w Skarżysku – Kamiennej. Ustali, które dokumenty niejawne wytworzone w Starostwie, kwalifikują się do:
Ø  Dokonania zmiany klauzuli na niższą,
Ø  Zachowania posiadanej klauzuli.
 
§ 3
Komisja realizując zadania wynikające z postanowień zawartych w § 2 sporządzi protokół obejmujący dokumenty zawierające informacje niejawne wobec których zasadne jest dokonanie zmiany klauzuli tajności na niższą. Protokół należy wykonać w trzech jednobrzmiących egzemplarzach.
 
§ 4
Dokumenty, w odniesieniu do których zmieniono klauzulę tajności i stały się dokumentami jawnymi należy skompletować i przekazać do archiwum zakładowego.
 
§ 5
Dokumenty zawierające informacje niejawne, wobec których wymagany okres ochronny jeszcze nie upłynął, podlegają zabezpieczeniu i przechowywaniu przez Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych lub użytkownika.
 
§ 6
Przekwalifikowanie dokumentów zostanie odnotowane w dziennikach i rejestrach niejawnych.

§ 7
Przeglądu i kwalifikacji dokumentów należy dokonać w terminie do 30 września 2014r.
 
§ 8
Nadzór nad realizacją postanowień Zarządzenia powierzam Sekretarzowi Powiatu.
 
§ 9
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem powzięcia.


                                                                                      Starosta Skarżyski

                                                                                         Michał Jędrys
 
 
 

metryczka


Opublikował: Katarzyna Kutwin (29 lipca 2014, 09:27:37)

Ostatnia zmiana: brak zmian
Liczba odsłon: 667