BIP - Powiat Skarżyski

Uzasadnienie

Uchwalenie Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Skażysku-Kamiennej podyktowane jest niżej wymienionymi okolicznościami i potrzebami, które spowodowały konieczność wprowadzenia zmian. 

W 2021 r. stracił ważność certyfikat na zgodność z normą PN-EN ISO 9001:2015-10 wydany dla Starostwa Powiatowego w Skarżysku-Kamiennej. Audyty przeglądowe przeprowadzane w okresie obowiązywania certyfikatu potwierdzały zgodność funkcjonującego systemu organizacyjnego w Starostwie z wymogami normy ISO. W związku z tym postanowiono nie przystępować ponownie do procesu certyfikacji. Stąd też zapisy w Regulaminie Organizacyjnym Starostwa Powiatowego w Skarżysku-Kamiennej odnoszące się do funkcjonowania systemu zarzadzania jakością stały się nieaktualne i konieczna była weryfikacja.

W strukturze organizacyjnej Starostwa zrezygnowano ze stanowiska Pełnomocnika ds. Systemu Zarzadzania Jakością. Kolejną zmianą jest przekształcenie Zespołu Informatycznego w komórkę wyższego rzędu, tj. Wydział Informatyki, którym będzie kierował naczelnik. Reorganizacja dotycząca komórki informatycznej wynika ze specyfiki zadań przez nią realizowanych, które mają charakter wysoce specjalistyczny i złożony. Organizowanie i nadzorowanie pracy tej komórki opiera się w znacznym stopniu na samodzielnym podejmowaniu decyzji, co wiąże się ze znaczną odpowiedzialnością i wymaga posiadania wysokich kwalifikacji, eksperckiej wiedzy, doświadczenia w obszarze IT. 

W związku z powyższym uzasadnione jest wyodrębnienie w strukturze organizacyjnej Starostwa Wydziału Informatyki, którym kierować będzie naczelnik, w miejsce dotychczasowego Zespołu Informatycznego kierowanego przez kierownika. Przekształcenie komórki informatycznej jest odpowiedzią na stale rosnącą rolę zastosowań informatycznych w funkcjonowaniu Starostwa. Ponadto doprecyzowano zadania realizowane przez jednoosobowe stanowiska wchodzące w skład Zespołu Kontroli i Audytu Wewnętrznego, tj. stanowisko audytora wewnętrznego, stanowisko ds. kontroli oraz stanowisko ds. ochrony danych i kontroli w szkołach i placówkach oświatowych.

Pozostałe zmiany mają charakter porządkujący, w szczególności dotyczą uzupełnienia, doprecyzowania lub aktualizacji zakresu działania komórek organizacyjnych.

Dostosowany do obowiązujących przepisów prawa, adekwatny do realizowanych działań, spójny i przejrzysty regulamin organizacyjny ułatwia jego stosowanie oraz wpływa na prawidłowość wykonywania zadań przez urząd.

 

  Uchwała (377kB)

  załącznik (468kB)